Сроки инвентаризации кассы

Содержание

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе

Сроки инвентаризации кассы

Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы.

Обязательное проведение инвентаризации кассы

Процесс инвентаризации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ «О бухгалтерском учёте» (ст.19), о проведении кассовых операций.

Минфин РФ (приказ №49) регламентирует процесс инвентаризации и предлагает методические рекомендации.

Основой для проведения инвентаризации является приказ руководителя, он является главным документом финансовой политики данного предприятия.

В нормативных документах фиксируется информация об обязательной инвентаризации с указанием причин, которые могут быть следующими:

Узнайте подробно, как проводится ревизия кассы и кассовых операций у ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html

  • Подготовка и сдача годового отчёта.
  • Принятие на работу нового материально ответственного сотрудника на место прежнего.
  • В случае допущения злоупотреблений лицами, использующих в своих целях должностное положение.
  • Закрытие предприятия или его реорганизация.
  • Непредвиденные обстоятельства, связанные с движением денег.

Кроме того, инициатором инвентаризации может выступить руководитель компании или представитель контролирующей организации. Произвольный или внезапный характер проверок способствует более высокой эффективности выявления нарушений.

Последовательность процесса проверки

Инвентаризация денежных средств в кассе компании проводится по следующему алгоритму:

  • Подготовительный этап.
  • Проверка состояния кассовой наличности.
  • Отождествление полученных данных с бухгалтерскими данными.
  • Составление акта инвентаризационной проверки.
  • Анализ выявленных сведений.

Прочитайте в нашей статье подробно, как правильно заполнить акт инвентаризации денежных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html

Подготовительный период включает в себя издание руководителем компании соответствующего приказа, в котором содержится информация о времени проведения проверки кассы, срок подачи сведений, полученных в ходе инвентаризации.

В приказе также сообщается об образовании инвентаризационной комиссии с указанием ФИО её председателя. Все члены комиссии ответственны за достоверность данных, установленных в ходе проверки. Очень важен момент присутствия всех членов без исключения.

Если будет отсутствовать хотя бы один из них, результаты могут быть признаны недействительными.

Извещение кассира в письменной форме о том, что вся приходно-расходная документация предприятия имеется в отчёте и передана в бухгалтерию, является стартом для проведения инвентаризационной проверки.

Вся денежная масса, обнаруженная в кассе, пересчитывается. При слишком большом объёме, банкноты сортируются по достоинству, и соответственно пересчитывается каждая часть с указанием количества купюр отдельного номинала и сумма, затем все суммируются. Окончательный результат сравнивается с данными отчёта и составляется соответствующий акт.

Инвентаризационная проверка позволяет определить:

  • Придерживается ли кассир данного предприятия требованиям кассовой дисциплины, не нарушает ли правила приёма и выдачи наличных денег.
  • Насколько достоверны сведения об отношениях с банком, который обслуживает данную компанию.
  • Наличие договорных обязательств с материально ответственным лицом (кассиром).

Важным элементом проверки является наличие условий для хранения денежной массы (сигнализация, сейфы, пожарная безопасность, условия транспортировки).

Проверка правильности ведения кассовой книги также является важной составляющей инвентаризации, основные требования такие:

  • Нумерация страниц.
  • Заверенная печатью прошивка.
  • Своевременность занесения записей в книгу с документальным подтверждением. Исправления, подтасовка данных строго воспрещается.
  • Итоговые суммы должны быть безошибочными и соответствовать действительности. Переносить данные на следующую страницу следует производить по установленным требованиям.

Если в бухгалтерии ведётся автоматизированный учёт, осуществляется проверка работы программного обеспечения, предназначенного для обработки данных кассовых документов.

Как провести инвентаризацию основных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Оформление: документы и образцы

Как упоминалось выше, отправной документальной точкой для проведения инвентаризации является приказ по предприятию, который издаётся руководителем.

Образец приказа для проведения инвентаризации

Форму для заполнения можно получить на сайте налоговой службы

Далее проводится фактическая проверка, в ходе которой комиссия собирает информацию для составления подытоживающего акта инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-15.

Если кассир корректно проводит все денежные операции, фактическая сумма оставшейся в кассе наличности будет равна сумме, указанной в поданных заранее отчётах. Несоответствие сумм говорит либо о недостаче денег в кассе, либо об излишках, что в обоих случаях говорит о злоупотреблениях или ошибочных действиях кассира.

Для обобщения собранной информации составляется сличительная ведомость, которая является частью акта инвентаризации, она заполняется следующим образом:

  • Наименование предприятия с указанием области деятельности.
  • Номер и время (день, месяц, год) составления инвентаризационного акта.
  • Номер приказа об инвентаризационной проверке и дата его издания.
  • ФИО материально ответственного работника компании и его подпись.

В таблице заполняются следующие данные:

  • Фактическое количество наличных денег и ценных бумаг и поданная в отчёте сумма.
  • Разница между отчётными и фактическими данными.
  • Номера последних приходно-расходных документов.

Кассир даёт объяснение допущенным нарушениям в отдельной колонке бланка акта. Далее эта информация используется при разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Инвентаризационный акт выдаётся в двух экземплярах, а если назначается на должность кассира новый работник, то в трёх. Документ заверяется подписями всех участников проверки. Оригинал подаётся в бухгалтерию, копия — кассовому работнику (материально ответственному).

Образец акта проверки (чистый бланк ИНВ-15)

Чистый бланк

Ссылка для скачивания чистого бланка ИНВ-15: http://420filament.com/kodeki/ru1920.html.

Выявление нарушений и их причины

Практически каждая проверка сопровождается обнаружением определённого количества нарушений. Они могут быть вызваны различными причинами:

  • Недостаточный профессионализм.
  • Элементарная невнимательность и непростительная халатность.
  • Умышленное искажение данных ответственным лицом.
  • Несовершенство системы контроля.

Типичные нарушения в большинстве предприятий:

  • Частичное или полное отсутствие первичной приходно-расходной документации.
  • Неправильное ведение документации.
  • Безграмотность счетовода, допускающего ошибки при математических подсчётах.
  • Необоснованное списание денежных средств (без подтверждающей документации).
  • Одни и те же документы используются дважды.
  • Учётные записи заполняются с нарушением сроков.
  • Документы, не заверенные печатью предприятия и подписью руководителя.
  • Использование расписок в качестве списания денежных сумм.
  • Получатели средств не расписываются на расходных документах.
  • Во время отсутствия кассира его обязанности выполняет другой сотрудник без надлежащего оформления.

Кто в ответе за выявленные недочёты

Если виновные в недостаче не выявлены, то практически за этот факт несёт ответственность руководитель. Он принимает решение о возможном списании недостающей суммы из кредита в дебет. Основой такого решения является ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

О выявленных недостачах или излишках издаётся приказ и отправляется в бухгалтерию (ст.17 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Если по результатам инвентаризационной проверки обнаружены нарушения и определены виновные в их совершении, к ним будут предъявлены меры по возмещению нанесённого материального ущерба компании.

Если материально ответственный сотрудник отказывается от предъявленных требований, руководитель вправе обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Поведение по психотипу ребенка — нежелание признавать вину

Условия, при которых виновные обязаны возместить недостачу:

  • Наличие официального документа, подтверждающего виновность конкретного должностного лица.
  • Признание сотрудником собственной вины в письменной форме с указанием причины и мотивов совершенного нарушения.
  • Постановление инвентаризационной комиссии о признании виновности сотрудника. Если он не согласен с таким решением, он должен подписать соответствующий документ, который может быть основанием для подачи руководителем иска в суд.
  • Удержание суммы недостачи из зарплаты виновного работника.

Если сотруднику ошибочно предъявляют претензии о недостаче, он также может обратиться в судебные органы.

Излишки

Первым шагом после выявления излишков, они подлежат оприходованию. Бухгалтер делает соответствующие расчёты и составляет справку, содержащую следующую проводку:

Дебет счета учёта ТМЦ (для каждой категории товаров отдельный номер — 01, 07, 10, 41, 43) в Кредит счета 91.1 «Прочие доходы».

Обнаруженные и оприходованные излишки включаются в оборот предприятия. Если речь идёт о денежных средствах, они становятся внереализационными, ст.250 НК РФ запрещает использовать их. Они списываются в производство и фиксируются по дебету.

Как списать недостачу

Недостачу без определения виновных можно списать только в таких случаях и условиях:

  • В течение того года, в который осуществлялась инвентаризационная проверка.
  • Списанием может заниматься один, специально назначенный для этих целей сотрудник.

Процесс списания проводится в такой последовательности:

  • Издание приказа руководителя компании.
  • Списание с кредита в дебет на счёт 94.
  • Списание расходов на осуществление инвентаризационной проверки.
  • Бухгалтерия даёт данные о естественной убыли. Далее сравниваются суммы расходов с нормативными. Если результат меньше нормы, списание производится на расходы компании.

При наличии виновных сотрудников или если недостача больше естественной убыли, проводится списание следующим образом:

  • Руководитель оформляет приказ о списании с кредита в дебет.
  • Сверка данных в документах.
  • Бухгалтерия высчитывает недостающую сумму.
  • Руководство предприятия разрабатывает план мероприятий по недопущению впредь выявленных нарушений или идёт на крайние меры — подаёт иск в суд.

Если решением суда вина сотрудников не доказана, недостача списывается на основании судебного вердикта.

Если виновник скрылся, недостача списывается за счёт чистой прибыли.

Чтобы предотвратить конфликты, связанные с такими негативными явлениями в работе предприятия, как недостача, руководитель должен соблюдать последовательность действий. Каждый его шаг должен соответствовать букве закона.

Например, действия по разделению суммы недостачи среди сотрудников и вычета этой цифры из их заработной платы — является противозаконным и может быть квалифицированно, как незаконная невыплата заработной платы.

Инвентаризация денежных средств в кассе может проводиться по разным причинам. Она бывает как плановая, так и внезапная. цель её проведения — контроль потока наличных средств на предприятии и предотвращение воровства среди персонала.

  • Илья Лаптев
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

Инвентаризация денежных средств и кассы

Сроки инвентаризации кассы

С целью проверить остаток наличных средств компании для ревизии данных бухгалтерского учета проводится инвентаризация кассы.

Материальную ответственность за наличие и сохранность средств предприятия несет кассир. На момент проведения ревизии он должен привести в порядок документацию и передать ее проверочной комиссии.

В нашем материале мы расскажем о правилах, по которым проводится инвентаризация денежных средств компании.

Порядок проведения инвентаризации наличных средств, находящихся в кассе компании, регламентирован законодательством России в соответствии с Приказом Минфина № 49. Сроки ревизии определяются руководителем компании (исключение составляет обязательная инвентаризация, сроки которой устанавливаются на законодательном уровне). Это предусматривает Закон №402-ФЗ ст. 11.

Ревизия средств в кассе проводится по таким причинам:

  • Имущество компании передается в аренду, выкупается или реализовывается.
  • Идет подготовка финансовой отчетности за год.
  • Увольняется кассир, и на его должность ставится другое лицо.
  • Обнаружено злоупотребление должностными обязанностями, выявлен факт хищения средств компании или порча ценного имущества.
  • Экстремальные обстоятельства.
  • С целью усиления финансового контроля внутри компании.
  • Если в бухгалтерском учете обнаружена ошибка.
  • Следственные, контрольные или ревизующие лица требуют ревизии средств в кассе.

Сверка кассы может быть неожиданностью для материально ответственного лица. Таким образом проверяется его профессионализм и компетентность.

Процедура

Инвентаризация наличных в кассе – важное мероприятие, осуществляемое в несколько этапов:

  • Подготовка.
  • Пересчет наличных, сверка их количества, зафиксированного в учетных финансовых документах.
  • Заполнение акта о проведенной инвентаризации.
  • Итоговый анализ полученных результатов.

Главным подтверждением запуска ревизии кассы выступает приказ руководителя компании. Образец документа можно посмотреть здесь.

Он определяет дату начала проверки, сроки ее проведения, кроме того, утверждается проверочная комиссия (не менее трех человек, из числа которых выбирается председатель). В процессе проверки все ее члены должны присутствовать лично.

Отсутствие даже одного лица комиссии является причиной для признания итогов проверки недействительными.

В начале процедуры кассир в письменном виде прописывает, что кассовая документация собрана и передана комиссии. Также кассир должен предварительно отразить приход и расход средств по соответствующим статьям и письменно подтвердить проведение всех операций.

Деньги, бумаги компании и прочие документы, хранящиеся в кассовом сейфе, пересчитываются полистно. Перечень указывается в инвентаризационной описи (сумма, количество и достоинство каждого денежного знака). Данные сопоставляются с результатами учетных регистров.

Цели

Комиссия, занимающаяся ревизией, в ходе проверки удостоверяет следующие действия:

  • Кассир работает в порядке кассовой дисциплины.
  • Есть официальный документ о материальной ответственности лица.
  • Соблюдены условия для сохранности (есть сейф, система сигнализации).
  • Правила приема и выдачи денег соблюдены.
  • Списание денежных средств отражено в документах.
  • Сведения о проведенных операциях с финансовыми организациями достоверны.

Особенно тщательно проверяется кассовая книга, обязательными условиями для которой является шнуровка, нумерация страниц. Записи в книге проводятся своевременно и имеют документальное отражение, помарок (исправлений) нет.

Оформление

Результаты ревизии отражаются в сличительной ведомости. Обобщенные итоговые данные заносятся в инвентаризационный акт (форма № ИНВ-15). Документ содержит такую информацию:

  • Наименование компании, где проводилась инвентаризация.
  • Порядковый номер документа, дата составления.
  • Приказ, на основании которого велась ревизия (номер и дата вступления в силу).
  • Подпись кассира и членов комиссии.

В графы акта вносится прописью объем средств, количество ценных бумаг по факту. Обязательно прописывается результат инвентаризации (недостача, излишек). В акт вносятся номера ордеров, проходивших по кассе перед ревизией. Оригинал акта передается в бухгалтерию компании, а копия выдается на руки кассиру.

Оригинал акта инвентаризации передается в бухгалтерию компании, а копия выдается на руки кассиру.

Если выявлены нарушения, в специальной графе кассир письменно объясняет причины их возникновения. Данные ревизии доносятся до руководства, в полномочиях которого назначить последующие мероприятия по результатам инвентаризации.

Заключение

Систематическая инвентаризация средств в кассе помогает определить соответствие между бухгалтерскими данными и фактическим наличием денежных активов компании. Качественная ревизия предотвращает случаи хищения денежных средств, выявляет неправильное ведение финансовых бумаг и в целом улучшает финансовую стабильность компании.

Источник: https://zhazhda.biz/base/inventarizaciya-denezhnyh-sredstv-i-kassy

Как происходит инвентаризация кассы

Сроки инвентаризации кассы

Любое юридическое лицо, осуществляющее свою деятельность на территории России, независимо от подчинённости и формы собственности в соответствии с ФЗ «О бухучёте» должно производить инвентаризацию кассы, материальных ценностей, денежных поступлений и расходов. Кто обязан проводить такую ревизию, с какой периодичностью она осуществляется, из каких этапов состоит и какой итоговый документ по её результатам составляется? Ответы на эти вопросы можно получить после ознакомления с нашим материалом.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Для чего нужна инвентаризация кассы

В кассе могут находиться не только наличные средства, но и разные ценные бумаги, санаторные или туристические путёвки, авиа или ж/д билеты, зарплатные и иные ведомости и БСО.

Проверка проводится для:

  • выявления возможных финансовых нарушений;
  • анализа отражённых в документации данных и их сопоставление с фактически обнаруженными наличными деньгами;
  • установления правильности ведения учётных документов;
  • недопущения хищения или растраты налички.

Кто проверяет

Для этой цели формируется специальная комиссия, назначаемая на основании письменного приказа руководителя юридического лица. Вместо приказа аналогичную юридическую силу приобретает и единоличное решение учредителя предприятия или протокол собрания его собственников.

В комиссию, кроме директора или его заместителя, входят:

  • главбух (его заместитель);
  • представитель экономической службы;
  • сотрудник юр. отдела;
  • независимый аудитор (по усмотрению руководства компании).

Обратите внимание! Приказ оформляется в произвольной письменной форме, а в мероприятии должны участвовать все члены комиссии. Нарушение этого правила влечёт недействительность всего процесса в целом.

Что устанавливают

Во время проверки ревизоры устанавливают:

  • сотрудников, с которыми заключался договор об ответственности за полученные материальные ценности;
  • размер появившейся недостачи и возможные варианты её сокращения;
  • причины появившихся излишних сумм;
  • причины недостачи.

После установления фактов нарушения сотрудники предприятия, взявшие на себя ответственность за хранение наличных денежных средств и ценных бумаг, должны дать подробные письменные объяснения.

В какие сроки проводится инвентаризация кассы

Информацию о сроках, в какие проводят инвентаризацию кассы, можно получить из приказа № 49 Минфина РФ, утвердившего соответствующую методику.

Обратите внимание! Каждое юридическое лицо вправе самостоятельно определиться с периодичностью проводимых проверок.

Сделать это можно внепланово или по заранее разработанному плану.

В какие сроки проводится плановая инвентаризация кассы

Сроки, в какие проводят плановую инвентаризацию кассы, разрабатываются на основании утверждённого руководителем юридического лица регламента.

Каждое предприятие должно проверять кассовую дисциплину перед составлением годовой бухготчётности не менее одного раза в 12 месяцев. Дата начала и окончания контрольно-ревизионных мероприятий доводится до всех заинтересованных лиц.

Такой вид ревизии проводится не только при выявлении факта недостачи денег, но и в случаях:

  • увольнения или замены кассира;
  • возникновения чрезвычайных или аварийных ситуаций, приведших к возможному хищению или утрате материальных ценностей;
  • принятия решения собственниками или руководством компании о продаже своего имущества;
  • выкупа имущества другой организацией;
  • передачи материальных ценностей во временное пользование или в аренду;
  • составления разделительного (при проведении реорганизации) или ликвидационного (при проведении ликвидации) баланса;
  • преобразования УП государственного или муниципального подчинения.

Внеплановая инвентаризация кассы

Кроме руководителя юридического лица, планирующего выявить недостачу или несоответствия учёта, этот процесс вправе инициировать:

  • представители ревизионной комиссии вышестоящей организации;
  • представители следственного органа или ФНС.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Причина проведения

Внеплановое мероприятие проводится внезапно для того, чтобы:

  • усилить систему внутреннего финансовой дисциплины организации;
  • выявить причину возможных ошибок или преднамеренных действий, приведших к материальному ущербу предприятия;
  • деятельность юридического лица могла быть проконтролирована следственными или налоговыми органами, у которых имеются сведения о возможных нарушениях со стороны финансовых служб предприятия.

Конкретных промежутков времени в этом случае законодательство не предусматривает. В приказе о проведении этого мероприятия руководитель организации или должностное лицо контролирующего органа указывает причину, послужившую поводом для начала контрольно-ревизионных действий.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Перед началом контрольно-ревизионных действий объект закрывается, а все финансово-расчётные операции прекращаются. Если до начала мероприятия у кассира на руках были документы, которые не вошли в отчёт, то они в этот же момент передаются проверяющим. Сдача всех документов ревизорам или главбуху компании подтверждается подписью сотрудника, деятельность которого подлежит контролю.

В процессе проведения инвентаризации кассы наличные деньги пересчитываются сплошным способом. Присутствовать при этом должны все ревизоры. Фактическое наличие сопоставляется с остатком денежных средств, проведённых по проводкам бухгалтерии.

Обратите внимание! Если организация использует в своей работе ККТ, то ревизию начинают после осмотра всех документов, подтверждающих законность использования каждого аппарата.

Если было обнаружено большое количество налички, то составляется опись, в которой указывается номинал купюр и их общее количество. Полученные данные сопоставляют с предоставленными на начало проведения ревизии цифрами.

На следующем этапе проверяются:

  • талоны на предусмотренное законом спецпитание;
  • путевые и маршрутные листки;
  • талоны на получение автомобильного топлива;
  • лотерейные билеты;
  • другие ценные бумаги.

На каждый отдельный вид ценных бумаг кассир должен предоставить пронумерованную и прошнурованную регистрационную книгу, в которой фиксируется приходно-расходные мероприятия и остаток материальных ценностей. Кроме этого, во время контроля учитываются условия выдачи и хранения ценных бумаг и денежной наличности, а также правильность установки и работы ККТ.

Результат оформляется соответствующим актом.

Какие нарушения выявляют ревизоры

Кроме выявления наличия в кассе лишних сумм или недостатка, проверяющие могут установить, что должностное лицо:

  • осуществило списание конкретных сумм незаконно без наличия на то подтверждающих документов;
  • не предоставило или неправильно заполнило первичные бумаги;
  • вело кассовые документы с ошибками;
  • допустило превышение лимита кассы;
  • допустило иные нарушения, которые привели к ущербу юридического лица.

В результате проверки представители комиссии делают один из следующих выводов о том, что кассир:

  • сознательно использовал ККМ для собственной наживы (при обнаружении недостачи);
  • проявил некомпетентность или невнимательность (при фиксации лишних купюр);
  • вёл торговлю честно (при совпадении фактических и указанных в отчётах сумм).

Какими документами оформляются результаты инвентаризации кассы

Чтобы узнать о том, какими документами оформляют результат инвентаризации кассы, следует ознакомиться с Постановлением Госкомстата РФ №88 РФ от 18 августа 1998 года(в редакции от 3 мая 2000 года), утвердившим унифицированные формы бланков, заполняемых при назначении ревизий. По результатам контрольно-ревизионного мероприятия составляется сличительная ведомость, на основании которой оформляется акт по форме ИНВ-15.

Бланки инвентаризации кассы

Постановлением Госкомстата РФ №88 18 августа 1998 года была утверждена новая форма бланка инвентаризации кассы, который можно заполнять не только от руки синими или чёрными чернилами, но и при помощи ПК.

Обратите внимание! Несмотря на важность формы бланка ИНВ-15, не был утверждён конкретный образец его заполнения. Ревизоры, заполняющие имеющуюся у них форму бланка, должны оформить его правильно и аккуратно, без ошибок, подчисток или помарок.

Что указывают в акте инвентаризации кассы

Первый экземпляр акта инвентаризации кассы получает под роспись кассир, а второй остаётся у руководителя. В случае проведения внезапной проверки, у представителя контролирующего органа остаётся третий экземпляр.

Кроме порядкового номера, в акте обязательно указывается:

  • наименование предприятия, проводившего ревизию и его подразделение;
  • ссылка на приказ или иной документ, ставший основанием для назначения контрольно-ревизионного мероприятия;
  • дата и время проведения;
  • фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг;
  • расписка кассира, который ознакомился с результатами ревизии;
  • объяснения ответственного сотрудника о причине избытка наличных средств или их перерасхода;
  • вывод руководителя компании и его решение по дальнейшим действиям в отношении виновного лица;
  • вывод представителя контролирующего или следственного органа в случае обнаружения нарушений законодательства и его решение по возможным штрафным санкциям.

Обратите внимание! Этот документ подписывается каждым членом комиссии. Только это делает результаты проверки соответствующими закону.



Срок хранения документов по результатам проверки

Акты должны храниться на предприятии до проверки сотрудниками ФНС. Если проверка проводится с присутствием представителя ФНС, то в случае обнаружения нарушений в бланке ИНВ-15 он вправе указать свои меры наказания. Руководитель юридического лица может по своей инициативе привлечь нарушившего закон сотрудника к материальной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, инвентаризации кассы регламентирована нормами законодательства и внутренними нормативными актами компании.

Периодичность проведения ревизии устанавливает руководство организации, основываясь на требованиях законодательства.

При работе с денежными средствами правила ведения кассовых операций могут нарушаться не только сознательно, но и по причине халатных действия или незнания сотрудником норм законодательства. Это не освобождает его от предусмотренной законом ответственности.

Во избежание просчётов в процессе ревизии устанавливается не только наличие денежных средств, но и проверяются принятые к учёту иные представляющие ценность документы.

Техническое сопровождение вашей техники. Решим любые проблемы!

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Источник: https://online-kassa.pro/kak-proishodit-inventarizatsiya-kassy.html

Что такое инвентаризация кассы: документальное оформление, порядок проведения, сроки, функция, приказ

Сроки инвентаризации кассы

Каждая организация, ведущая свою деятельность на территории РФ и обладающая статусом юридического лица, должна, независимо от формы собственности, производить периодическую инвентаризацию кассы, ценностей, расходов и поступлений. Это регламентируется ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Понятие инвентаризации кассы

Регулярный контроль за тем, чтобы размер сумм имеющихся наличных денежных средств совпадали со сведениями бланков строгой отчётности и другого имущества предприятия, носит название инвентаризации. Приказом № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 установлены Методические указания по проведению сверок.

Общие требования к процессу инвентаризации:

  1. Необходимость в проведении ревизии возникает согласно законодательству РФ или по собственному решению организации.
  2. Основанием для проверки становится приказ руководителя предприятия.
  3. Проводится только членами специально назначенной комиссии.

Проведение плановой инвентаризации обязательно для любой компании:

  1. В случаях, определяемых законодательством РФ, при преобразовании предприятия, при передаче, продаже, выкупе компании.
  2. Перед ликвидацией предприятия для того, чтобы составить ликвидационный (разделительный) баланс.
  3. В конце года перед тем, как приступить к составлению годового отчёта.
  4. При приёме-передаче дел, если производится замена материально ответственного сотрудника, а также при установлении случаев порчи имущества, хищений, злоупотреблений.
  5. В случае ЧС: стихийного бедствия, пожара, аварии.

Особенность внеплановой инвентаризации – незапланированный, внезапный для материально ответственных работников характер. Такая проверка нацелена на выявление того, насколько компетентен или добросовестен работник.

Она проводится:

  • для осуществления постоянного контроля внутри компании;
  • обнаружение причин ошибок в учётной документации;
  • по требованию контрольно-надзорных и следственных органов.

Сроки таких проверок не установлены, организации и надзорные органы сами определяют дату проверки. Внеплановая инвентаризация всегда назначается с определённой целью, которую обязательно нужно отметить в приказе.

Порядок проведения инвентаризации кассы описан в этом видеоролике:

Назначение комиссии

Для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия, которая функционирует постоянно, иногда при необходимости назначаются несколько комиссий. Членов таких комиссий определяет руководитель предприятия, для этого издается приказ по предприятию или особое распоряжение.

В составе комиссии обязательно присутствие представителей:

Также директор при желании может включить в комиссию любого работника: менеджеров, экономистов и т. д. Состав комиссии может изменяться при проведении кадровых изменений. Комиссия действует до того момента, когда назначается новая.

  • Если требуется проверить небольшую область деятельности или, наоборот, нужно проконтролировать слишком много информации, директор вправе создать временную или ревизионную комиссию.
  • Каждый член комиссии назначается персонально, поэтому отсутствие хотя бы одного из них при инвентаризации делает результаты проверки недействительными.

Этапы

Начинается проверка с того, что касса предприятия закрывается, все операции приостанавливаются, последние расходно-приходные кассовые документы поступают в распоряжение членов комиссии.

 Кроме того, все расходные и приходные документы, ценности за истекший период оприходованы, находятся в распоряжении бухгалтерии, списываются в расход все исходящие средства.

Если организация производит операции с использованием контрольно-кассовой аппаратуры, инвентаризацию начинают с проверки такой техники и соответствующей документации.

Проверка заключается в полном и полистном пересчёте всех наличных средств в кассе организации с последующим сопоставлением с остатками по первичной документации и бухгалтерским программам, а также информации по ККМ.

Результаты

Инвентаризация может иметь следующие результаты:

По результатам проведённой инвентаризации требуется составление:

  1. «Акта инвентаризации наличных денежных средств» (формы ИНВ-15).
  2. «Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документации строгой отчётности» (формы ИНВ-16).

Инвентаризация денежных средств в кассе в 1С Бухгалтерия — тема данного видео:

Подписи и сдача документов

Каждый документ должен быть написан в двух экземплярах: для передачи в бухгалтерию требуется один, другой из них предназначается работнику, деятельность которого проверяется. В отдельных случаях необходимо составление ещё одного, дополнительного, экземпляра: при смене материально ответственного сотрудника он направляется тому лицу, которое принимает ценности.

Документ обязателен к подписанию всеми членами комиссии и ответственными работниками, которые отвечают за материальные ценности. Руководитель предприятия должен быть ознакомлен с результатом проведения инвентаризации.

Если проведена внезапная проверка наличных денежных средств кассы, составление акта (формы КМ-9) также обязательно. Фактически обнаруженный остаток средств при этом требуется сверить с журналом кассира-операциониста (КМ-4). Обнаруженные излишек или недостача вписываются  в соответствующие пункты в журнале. Необходимо при этом выявить причины возникших несоответствий.

После этого следует оформить «Акт о переводе показаний суммирующих счётчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ» (по форме КМ-1). Составление данного акта необходимо при работе организации с ККТ согласно Письма ФНС РФ № ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014.

  • Недостачу должен восстановить сотрудник, ответственный за сохранение материальных средств, но если нарушений со стороны  кассира не обнаружено или не доказано, то возможно списание недостачи за счёт средств организации. Свою резолюцию об этом руководитель предприятия  пишет на обратной стороне бланка акта.
  • Обнаружение в кассе излишних средств также считается нарушением. Хранение собственных средств в кассе недопустимо. Излишки изымаются, оприходуются, заносятся в акт.
  • Запрещено вносить в акт поправки, подчистки или исправления. Можно все документы заполнять от руки или в печатном виде. Требуется приложение всех подтверждающих документов.
  • При наличии денежных средств, которые принадлежат данной компании, но пока не поступили на её счёт, требуется провести сверку сведений по бухгалтерии с документами из банка и почты или другими подтверждающими документами.
  • Безналичные деньги сверяются путем сопоставления бухгалтерской отчётности с банковскими выписками по счетам предприятия. Бланки строгой отчётности следует сверять точно в соответствии с нумерацией, местом хранения и работником, ведущим такую документацию. Заполнение описи при этом обязательно.

Проводки и учет в 1С

В зависимости от результата инвентаризация записывается следующими проводками:

ДебетКредитОписаниеСумма проводкиОснование
10-01 91-01 Обнаружены излишки в кассе 18 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость
94 10-01 Обнаружена недостача в кассе 15 Инвентаризационная опись, сличительные и учетные ведомости
73-02 94 Обнаруженная недостача относится на виновных лиц. 3 Справка-расчёт
91-02 94 Недостача возмещается за счет средств предприятия (списание на финансовый результат) 2 Справка-расчёт

Для оформления в 1С используется документ «Инвентаризация». Для внесения предварительных данных следует использовать кнопку «Заполнить»:

Шаг 1

Отсюда можно скачать необходимые документы: ИНВ-3, ИНВ-19, ИНВ-22. Эти документы не делают проводок: они служат лишь подтверждением инвентаризации. Проводки делаются после завершения сверки. Для этого используется кнопка «Создать на основании»:

Шаг 2

Предлагаются 3 варианта действий:

Шаг 3

Исходя из результатов инвентаризации, следует выбрать один из этих вариантов.

Дальше программа сама подскажет, как действовать. Если обнаружены остатки, их можно оприходовать с помощью документа «Приходный кассовый ордер»,  при возникновении недостачи списание производится с помощи «расходного кассового ордера». Вид операции при этом «Прочие расходы».

На основании полученных результатов нужно создать акт:

Шаг 4

Инвентаризация кассы является важным моментом деятельности предприятия. Своевременно проведённая проверка денежных средств  служит гарантией того, что средства и ценности компании в сохранности, а сотрудники компетентны и добросовестно исполняют свои обязанности.

Поэтому к такому мероприятию следует подходить со всей строгостью и основательностью.

Инвентаризация недостачи в кассе в 1С Бухгалтерия 3.0 показана в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/kassy.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.