Кредит нота на английском образец


Credit Note Or Credit Memo – What Is It? When To Use It And View Sample Credit Notes

Кредит нота на английском образец

A Credit Note or Credit Memo is a document used to adjust or rectify errors made in a sales invoice which has already been processed and sent to a customer. If you have already sent an invoice to a customer but now need to provide a credit for that invoice, you would send them a Credit Note or Credit Memo. You can think of a credit note as a “negative invoice.”

Some examples of when you would use a Credit Note

  • Unit price overcharged or over-billed : For example you issued an invoice for an item for $1100 when the correct price of the item should have been $1010 instead. Therefore you need to issue a Credit Note to give a credit of $90 to your customer for the amount over-billed. View Sample
  • Goods short shipped : You invoiced a customer for 10 units of your product but only shipped 9 units to them by mistake. The customer then calls you to say that 9 units are okay and does not want the shortfall item at the moment. Therefore you need to issue a Credit Note to credit your customer for the shortfall quantity of 1 unit. View Sample
  • Faulty goods returned or goods rejected by customer. You would issue a credit note for the goods returned to correct your Accounts Receivable and Inventory. View Sample
  • Product Wrongly Shipped : You wrongly invoiced and shipped Product A when the customer actually ordered Product B which may or may not be at a different price. To rectify this, you would then ship Product B together with a Credit Note for Product A and another invoice for product B. This will restore the inventory and Accounts Receivable in your books while billing the customer for the correct item and amount. Meanwhile the customer returns the incorrect Product A. View Sample
  • Discounts given after the invoice is issued: You sent an invoice for $1100. The customer then calls you asking for a discount and ask you to waive the $100 making the net invoice amount $1000. You agree to this in good faith. You would then issue a credit note for $100 to this customer to adjust for the discount given. View Sample
  • To Write-off Customer Short Payments : You send an invoice for say $2010. The customer sends you a short payment of $2000 only. You do not wish to recover the shortfall amount but your books indicate that $10 is still owing on this invoice. You can then issue a credit note of $10 to write-off the shortfall amount. View Sample

How To Write A Credit Note And What To Include On It

Basically it is the reverse of the Sales Invoice. You can divide the Credit Note into 3 main parts : The Header, Body and Footer.

1. Credit Note Header (Top Section)

  • Your letterhead : Your business name, address, telephone & e-mail and web address if available. In some countries, you must also included your business registration and Goods & Services Tax number .
  • The words “Credit Note ” clearly written towards the top of the page. If your registered to bill and collect tax, you may also need to include your Tax Registration number. This can usually be indicated just below the words “Credit Note” .
  • A Credit Note Number. This a running serial number that you maintain. You should only have one number per credit note issued. Hence, no 2 credit notes should have the same number.
  • Credit Note date.
  • Your payment terms, normally you should follow the term given under the sales invoices E.g. “COD”, “Cash”, “30 days” etc.
  • Your customer’s reference number if any.
  • Your own reference no, e.g.. the sale invoice no. that this credit note is for.
  • Your customer or client name and address.

2. Credit Note Body (Middle Section)

  • A description of why this credit note is being issued. Start by indicating which invoice number you are referring to. Then clearly indicate relevant information pricing error, quantity or products type wrongly shipped. Show the correct pricing, quantity and product type. Eventually, the net amount should be the credit to be given to your customer to adjust the original invoice amount.

3. Credit Note Footer (Bottom Section)

  • Total Amount of all individual items
  • If applicable, a tax amount and total after tax.
  • Other comments you may have. For example, to deduct this credit note in your next payment cycle.

Tools For Creating Credit Note

You can use any word processor or spreadsheet software program to create a credit note. However these programs have limitations in that you cannot easily adjust inventory, deduct sales value or track whether a credit note has been net off from receivable account.

Also searching for a credit note means searching files in your hard disk and opening them one at a time.

You can overcome these limitations by using a designated invoicing or billing software which has inbuilt Credit Note features such as Instant Invoice n Cashbook or Ezy Invoice.

or Buy Now

Sample Credit Note

Below are some sample credit notes or credit memos  created with our invoice
software Ezy Invoice.

Источник: http://ezysoft-dev.com/credit-note-or-credit-memo/

19+ Credit Note Templates – Word, Excel, PDF

Кредит нота на английском образец

With ever-growing cyber scams and identity theft cases, it becomes highly important to protect your money from fraudsters and online hackers.

Internet banking involves a base-line security shield to protect user’s data, but smart hackers can snoop into your networks and flew away with your financial details and money.

Since the business world deals in freelancing and outsourcing these days, many of the business professionals use the credit notes to provide end-to-end security for each other’s finances.

  • 46+ Sample Note Templates
  • 19+ Note Templates in Word

You can easily download and use the Credit Note Template to ensure safety of transactions in business operations. One of the biggest advantages of issuing a credit note is that it can be claimed by both parties against unpaid invoices to clear financial transactions with great ease.

Credit Note format


File Format

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Apple Pages
  • Apple Numbers

Free Download

Credit Note sample


File Format

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Apple Pages
  • Apple Numbers

Free Download

The main components in these templates are a company’s info, date, customer’s details, quantity of products, description, etc. This varies from simple business to business which is why the web has plenty of these options. And the download is pretty simple.

If you are unable to use a specific credit note sample template word, there are other options available. They are available in freeware editions and are simple to download.

For those who want uniform invoice software editions, the software needs to be installed first.

 Word Template is one tool that keeps your business transactions in place without you having to face the trouble of following up for your pay.

Credit Note Doc Format Template



File Format

Size: 23 KB


Credit Note Sample



File Format

Size: 3 KB


Offering optimal security your business transactions, the Invoicing and Credit Note Application Template works as best solution to avoid online scams, financial losses, and fraudster attempts to steal your private yet sensitive information.

Credit Note Request Template



File Format

Size: 10 KB


Credit Note Instructions Template



File Format

Size: 271 KB


Invoicing And Credit Note Application Example



File Format

Size: 862 KB


The template includes a lot of sections to describe your as well as your partner’s details to ensure that your business follows fair practices and releases credit amount on time to the suppliers.

The detailed template offers spate sections to fill in your required data such as items, amount, company’s address, credit note-issuing authority and other vital details that are important for proving the authenticity of these notes.

You may also see free note templates.

Form 59 Credit Note Template



File Format

Size: 5 KB


The Form 59 Credit Note Template is one of the simplest and easy-to-use templates available under this category. The top of the page contains space for mentioning the company’s name, address, email, and TFN to be printed on priority.

The left column helps you to fill in the purchaser’s details along with the Sr. No. and issuing date of the credit note on the right-hand side.

Apart from these, the template includes all the necessary fields and sections that are important for validating the record samples and maintaining a repository of business transactions. You may also see progress note templates.

Credit Note Authorisation Form



File Format

Size: 4 KB


As the name suggests, the Credit Note Authorisation Form Template serves as a common base to help you authorize the issued credit notes.

The format of the template is quite simple, but it incorporates all the required fields to ensure that your business transactions remain completely safe and protected.

The template features invoice number, customer’s name, and the amount of the credit note on the top to help the financers take necessary actions with great ease and comfort. You may also see meeting note templates.

The middle section of the note contains information about the reason that why the issuing party has released a credit note and the details about the account in which the transaction needs to be processed.

The bottom of the template includes space for mentioning the backup documents that were provided during the transaction along with the details of finance approval authority.

 You may also see patient note templates.

PDF Format Credit Note Template



File Format

Size: 134 KB


Simple Credit Note Template



File Format

Size: 200 KB


Credit Note Invoice Template



File Format

Size: 71 KB


Why You Must Use These Templates?

All these templates are readily available for download and can be customized as per your requirements to meet the desired purpose. The best thing about these templates is that they include a lot of blank fields and sections to fill in your required data.

If you’re getting bored of the same style and appearance of your credit notes, then you can easily make alterations and make them appear new- in no time. Apart from this, all these templates save a lot of time and money that can be utilized for other important projects and business operations.

You may also see advice note templates.

All these readymade templates are available for download in various versions and formats including MS Word, MS Excel, and PDFs to meet your desired purpose.

The biggest advantages of using Credit Note Template is that all of these templates contain specific space for mentioning company’s info, date of issue, customer’s details, the number of products purchased or sold, and a brief description about the note for which the credit note has been issued.

The templates are created by expert professionals and industry leaders to ensure that they incorporate all the required fields and descriptions that are necessary to generate legitimate credit notes. You may also see briefing note templates.

If you have any DMCA issues on this post, please contact us!

Источник: https://www.template.net/business/word-templates/credit-note-template/

Что такое кредит-нота от поставщика

Кредит нота на английском образец

Финансовый аналитик, практикующий в сфере банковских продуктов и услуг. Кредиты, депозиты, пластиковые карты — это то, с чем мне интересно иметь дело.

Взаимоотношения покупателя и поставщика — это постоянная борьба двух сторон за собственную выгоду.

Поэтому поставщику постоянно необходимо мотивировать своих покупателей — чем больше закажут, тем больше будет прибыль.

Одним из инструментов привлечения клиентов со стороны поставщика является кредит-нота — понятие включающее в себя такие инструменты, как предоставление кредита, скидки на большой заказ и т.д.

В чем суть понятия

Расширение торговых связей с иностранными партнерами способствует накоплению международного опыта торговли и активному применению новых финансовых инструментов.

В международной торговле кредитная нота обозначает расчетный документ, выставляемый одной стороной (поставщиком) для другой (покупателя) в том, что последнему предоставляется определенная сумма в кредит, если обстоятельства создали прецедент для его обращения с правом требования этой суммы.

Довольно сложное понятие. Но можно попробовать его разобрать на части по характерным признакам, чтобы упростить понимание:

  • кредит-нота – это извещение, которое оформляется одной стороной сделки без предварительного согласования с другой стороной. Простыми словами, кредитная нота – односторонний акт;
  • этот финансовый инструмент обозначает уменьшение поставщиком задолженности контрагента;
  • кредит-нота обретает юридическую силу при наступлении определенных обстоятельств;
  • этот финансовый инструмент предоставляет покупателю право требования.

Применение кредит-ноты

В связи с этим основными вариантами ее применения являются;

  • предоставление скидок оптовым покупателям (дилерам). Но получение бонуса возможно только при выполнении четко прописанных в договоре обязательств: покупка большой партии товара, выполнение плана продаж, покупка продукции на конкретную сумму в течение определенного периода (месяц, квартал, год);
  • урегулирование расчетов между покупателем и поставщиком: например, если договором предусмотрено покрытие поставщиком непредвиденных расходов покупателя при исполнении условий сделки; или же покупатель должен предоставить поставщику определенные договором услуги;
  • упрощение расчетов при возврате поставщику бракованной продукции.

Как способ получения скидки

Использование этого финансового инструмента именно в таком качестве довольно популярно и широко применяется большим количеством производителей.

Ведь в этом случае обеспечивается повышение объемов продаж, так как дилерам, чтобы получить скидку, необходимо выполнить условия договора.

Еще одним положительным свойством этой формы документарных операций является то, что покупатели не могут демпинговать между собой, так как они еще не знают, смогут ли выполнить условия договора и получить бонус от поставщика или производителя.

В этом случае кредит-нота от поставщика рассматривается не как форма расчетов, а как возможность дилерам получить скидку от сотрудничества с ним.

Но бонус покупатель сможет получить только по факту выполнения условий договора, то есть вначале покупка товара осуществляется за полную стоимость.

Поэтому скидка не отображается ни в бухгалтерских, ни в отгрузочных документах покупателя. Для ее фиксирования в учете используется особое документальное оформление.

Пример использования

В качестве способа применения этой формы расчетов можно привести следующий пример: поставщик подписал с покупателями договор, в соответствии с которым он предоставляет им по итогам квартала скидку в форме кредит-ноты.

По условиям сделки, они получат бонус, только когда осуществят закупку товара на сумму не менее 20 млн рублей: размер скидки будет составлять 3% от его первоначальной стоимости.

Покупатель выполнил условия договора и приобрел за квартал продукции на 22 млн рублей, соответственно, поставщик выставил ему кредит-ноту в размере 660 тысяч рублей.

Как способ урегулирования расчетов

Кредит-нота может использоваться для погашения поставщиком встречных обязательств перед покупателем. Это могут быть непредвиденные или дополнительные расходы покупателя или же расходы, связанные с возвратом бракованной продукции.

В качестве вывода можно сказать, что использование кредит-ноты является довольно сложным и излишним способом расчетов: ведь в любом случае стороны будут оформлять первичные документы по операции, а использование нового финансового инструмента только осложнит сделку и обяжет стороны оформлять дополнительные документы, с помощью которых можно будет доступно обосновать налоговым органам характер операции.

Источник: http://schetavbanke.com/kredity/osnovnaya-informaciya/kreditnaya-nota.html

Кредит нота от поставщика

Российской компанией заключен контракт с иностранным поставщиком на поставку продукции. Оплата за товар согласно контракта осуществляется с отсрочкой 45 дней. Иностранный поставщик выставил покупателю кредит-ноту (бонус) за соблюдение условий представления косметической марки на российском рынке.

В этом случае покупатель должен начислить НДС по реализации данных услуг Поставщику? Если услуга, то кредит-ноты недостаточно и стороны должны оформить акт выполненных работ? Новикова Т.А.

Источник: http://financeprof.biz/chto-takoe-kredit-nota-ot-postavshhika

Кредит-нота — определение простыми словами, как выглядит документ и особенности налогообложения

Кредит нота на английском образец

В современном финансовом мире существует много понятий, которые еще только приживаются в российской практике, хотя активно применяются за рубежом.

Одним из них является кредит-нота – договор об участии в кредитном риске, применяемый между поставщиками и покупателями продукции.

Отечественные компании, сотрудничающие с иностранными организациями, часто сталкиваются с подобного рода инструментом, хотя в российских реалиях использование его весьма затруднено.

В законодательстве Российской Федерации термин «кредитная нота» отсутствует совсем, но очень часто используется деловыми кругами, особенно при работе с иностранцами.

По этой причине руководствуются терминологией, взятой из дополнительной литературы (юридических, финансовых и экономических словарей).

Важно знать, что формат эмиссионных ценных бумаг в рублях и валюте, широко используемый российскими эмитентами – Loan Participation Notes (LPN), по сути, также является не чем иным, как кредитными нотами.

Инструмент является расчетным документом с извещением.

Одна сторона соглашения отправляет второй о записи в кредит счета последней определенной суммы из-за наступления какого-либо обстоятельства, которое создало у другой стороны права требования этой суммы.

Если говорить простыми словами, то это бумага, которая направляется продавцом покупателю. В ней первый информирует второго о том, что уменьшение задолженности происходит на указанную там величину.

Кредит-нота представляет собой особый вид облигации, которая привязывается к банковскому договору. Она позволяет кредитору при неисполнении обязательств должником передавать часть задолженности и связанные с этим риски инвесторам.

Обеспечением здесь выступает Credit note – ценная бумага, которая затем может даже торговаться на фондовом рынке.

Выдача таких облигаций дает банковскому учреждению возможность делить крупные и рискованные займы на несколько частей и по мере необходимости передавать их инвесторам.

Следует понимать, что банк не несет никаких кредитных рисков, возникающих из-за неисполнения заемщиком своих обязательств. Они фактически переходят на инвесторов, которые выкупили долг, тем самым приняв на себя все риски.

Если банк не исполняет обязательства по контракту, тогда ноты подлежат реализации по письменному требованию любого из владельцев.

С другой стороны, выпуск облигаций дает заемщику возможность взять кредит, не предоставляя по нему обеспечение в виде залога или поручительства, что часто является существенной преградой для получения крупной суммы денег.

От иностранного поставщика

Иностранные компании часто выставляют в своей практике кредитную ноту, в том числе и при сотрудничестве с российским организациями.

Как правило, это касается изменения цены товара в меньшую сторону, что очень часто приводит к проблемам при отражении этой информации в бухгалтерском и налоговом учете.

По этой причине необходимо производить перерасчет, что всегда вызывает массу вопросов, решение которых возможно лишь на основании существующей отечественной практики.

Credit note не является обязательным документом, но обладает определенным набором признаков, характеризующих само понятие:

  • Документ оформляется одной из сторон договора без получения перед этим согласия другой стороны, поскольку эти моменты прописываются в контракте, что и дает право кредитору заниматься эмиссией нот.
  • Благодаря выпуску кредитных нот задолженность контрагента перед кредитором сокращается.
  • Кредит-нота означает уменьшение поставщиком задолженности покупателю.
  • Вступает она в силу, когда на это существуют определенные обстоятельства (причем они должны быть оговорены заблаговременно).
  • Обладая документом, у покупателя услуг либо товаров возникает право требования.

Кредит-нота от поставщика как способ предоставления скидки

Credit note рассматривают как инструмент предоставления скидок. Она определяет не только их размер, но и условия предоставления.

Снижение суммы задолженности обеспечивает развитие товарооборота, что благотворно сказывается на поставках товара.

С другой стороны, кредит-нота не дает покупателям возможности демпинговать, поскольку для получения скидки приходится выполнить ряд обязательств.

На практике это означает, что предоставляется скидка только после приобретения определенного количества товара или совершения покупки на оговоренную сумму.

Скидка может быть рассчитана только по завершению расчетного периода – до этого времени точную цифру невозможно просчитать.

Эта величина никак не отражается при оформлении отгрузочных документов, а выставляется лишь в форме отдельно подготовленного документа.

Кредитная нота как способ урегулирования расчетов

Одной из особенностей применения кредитной ноты является возможность использования ее как контроль над расходами покупателя. Траты связаны с непредвиденными обстоятельствами и оговорены в договоре.

Это может быть аванс, дополнительная плата за растаможку, доставку или хранение товара на складе.

Оплата поставщиком всех встречных обязательств производится после предоставления документов, которые бы подтвердили наступление обстоятельств для оказания услуг поставщику (акты, счета-фактуры и т. п.).

Credit note при возврате бракованных товаров иностранному поставщику

Если покупатель получил некачественный товар или не соответствующий заявленным характеристикам, он может вернуть его обратно продавцу. Однако из-за этого он может понести значительные финансовые убытки.

Кредит-нота от иностранного поставщика будет свидетельствовать о том, что продавец соглашается с неисполнением в полной мере своих обязательств и обязуется принять к возврату товар, полностью возместив понесенные покупателем убытки.

Оформление кредит-ноты

Использование кредит-ноты как формы расчета происходит в договорной политике преимущественно по инициативе поставщиков. Она является инструментом стимулирования спроса к приобретению продукции и направляется в адрес покупателя.

Возникает кредитная нота исключительно в рамках договора и не является односторонним документом.

Она представляет некую документарную форму, где фиксируется согласие сторон на изменение условий договора в силу наступления каких-либо обстоятельств.

Как выглядит документ

Не существует универсальных шаблонов, которые можно было бы применить для составления кредитной ноты. Связано это с проблемами отсутствия законодательной базы относительно финансового инструмента.

В сети представлено немалое количество сайтов, использование материалов и образцов с которых поможет в составлении документа.

Поскольку нота является неотъемлемой частью договора, то там обязательно должны быть указаны его реквизиты.

Особенности налогового учета

На этапе развития товарно-финансовых отношений между продавцом и покупателем с выставлением кредит-ноты, возникает ряд трудностей для отражения этого момента в налоговом и бухгалтерском учете.

Налоговиками инструмент вообще позиционировался как прощение долга, по итогам которого у поставщика возникает не признаваемый для налогообложения внереализационный расход, а у покупателя – облагаемый налогом внереализационный доход.

Сейчас же инструмент рассматривается как изменение первоначальной цены товара по договору поставки и отражается во всех финансовых документах. Для этого выписывается отрицательный счет-фактура на сумму скидки.

Факт уменьшения стоимости необходимо отражать в тот период, когда принято решение о предоставлении бонусов. Если к этому моменту товар был реализован, то факт предоставления скидки по таким товарам отражается по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».

Учет и налогообложение операций с кредитной нотой зависят от того, какова суть операции.

По налогу на прибыль

Если выставление credit note повлекло за собой получение дохода от продажи товаров у продавца и расходов у покупателя и все это относится к прошлым налоговым периодам, то необходимо произвести перерасчет налоговых обязательств за этот промежуток времени.

Налоговым органам предоставляется уточненная декларация.

Если же бонус в виде кредит-ноты предоставляется в первом квартале текущего года за четвертый квартал предыдущего года, то рекомендуется оформить ее датой, выпадающей на последнее число года, к которому она относится.


Поскольку кредитная нота является неотъемлемой частью договора, то и сумма НДС исчисляется в соответствие с этим.

Это значит, что если в соглашении присутствовал пункт исчисления налога на добавленную стоимость товаров и услуг, то и изменение суммы посредством кредит-ноты, обязано включать сумму НДС, исчисление которой произведено по этой же ставке.

Рекомендуется дополнительно отображать первоначальную стоимость и размер скидок (или определенную цену) в специальном документе, который составляется при оформлении учетной политики.

Источник: https://sovets.net/13813-kredit-nota.html

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.