Как писать заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска и порядок ее выплаты

Как писать заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении
5/5 (1)

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

  • шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
  • после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
  • в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
  • документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

  • обязательный;
  • дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

 Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

Существует категория лиц, которые в обязательном порядке претендуют на получение денежной компенсации:

  • специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
  • учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
  • медицинские работники;
  • инвалиды 1, 2, 3 группы;
  • специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
  • спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск: 

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

 Кто оплачивает декретный отпуск?

Ндфл с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

  • работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
  • работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Внимание! Существует категория льготников, которые получают налоговые вычеты. К ним в основном относят женщин с детьми.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

  • сколько дней отпуска работник не использовал;
  • какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
  • коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

 Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Пример

Иванов И.И. проработал на предприятии десять лет и в сентябре 2018 года решил уволиться. Он написал заявление 1 сентября 2018 года и отработал положенные 2 недели. Официальный приказ об увольнении зарегистрирован от 15 сентября 2018 года.

В марте 2017 года Иванов получал зп, равную 20 000 рублей. В январе 2018 года ее подняли до 22 000 рублей, а в июне 2018 г она была проиндексирована до 25 000 рублей.

Каждый год Иванов И.И. получал заслуженный отпуск, равный 28 дням. В этом году Иванов И.И отработал 268 дней. Коэффициент составит: 25 000 : 22 000 = 1,36.

Определяем среднюю зп: 25 000 * 9 * 1,36 = 306000 рублей. Теперь определим среднедневной заработок: 306000 : 268 = 1141,8.

Срок неиспользованного отпуска составил 28 дней. Таким образом, найдем сумму компенсации: 28 * 1141,8 = 31970,4 рублей.

Из этой суммы мы обязаны вычесть НДФЛ. У Иванова нет льгот. 31970,4 * 13% = 4156,15 – сумма НДФЛ. На руки Иванов И.И. получит 27814,25.

Кому не положено возмещение

В соответствии с действующим российским трудовым законодательством существует категория лиц, которым нельзя заменять отпуск денежными средствами. Исключением является увольнение сотрудника по собственному желанию.

Важно! К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • работники, которые трудятся на опасном производстве.

Этим лицам в любом случае должен быть предоставлен отпуск. А как они его проведут, не важно.

Законодательство Российской Федерации дает возможность нанимателю отказать работнику компенсировать отпуск. Вместо денежных средств он в полном объеме получит отгулы.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится: 

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska-obrazec.html

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Как писать заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Как написать заявление на увольнение с выплатой компенсации за отпуск — Законники

Как писать заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении

Исключения, когда не нужно учитывать срок предупреждения Ст.80 определяет некоторые исключительные случаи, когда работник не обязан предупреждать об увольнении за 2 недели:

  1. Нет возможности дальше работать по причине поступления в учебное заведение, выход на пенсию и др.;
  2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, трудовой договор или иную нормативную документацию в части трудовых отношений. В указанных случаях работодатель должен провести увольнительную процедуру в день, указанный в заявлении сотрудника.

В какой форме пишется заявление ТК РФ обязывает работника информировать работодателя об увольнении по собственному желанию с помощью заявления, однако специальной типовой формы для этой цели не содержит. Потому заявление носит произвольную форму с включением обязательных реквизитов, прописанных в кодексе.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .

doc Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты.

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

Можно использовать следующие формулировки:

  • «прошу расторгнуть трудовой договор»;
  • «прошу прекратить действие трудового договора»;
  • «прошу уволить» и др.

День увольнения Обязательный реквизит.

Важно

Заявитель должен указать конкретное число, когда работодатель обязан оформить увольнение.

В исключительных случаях, указанных в ст.80, можно установить любую необходимую дату увольнения.

Дата увольнения пишется без предлога «с». Данный предлог может ввести работодателя в заблуждения, так как неясно точно, какой именно день нужно считать днем расторжения отношения.

Причина увольнения Также обязательный реквизит, на основании которого работодатель выбирает нужное основание для увольнения по ТК РФ.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

  • Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска ↓
  • Название документа ↓
  • Основное содержание документа ↓
  • Заверение документа сотрудником ↓
  • Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении ↓

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Внимание

В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.

  • Структура заявления на компенсацию отпуска:
  • Шапка.
  • Название документа.
  • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
  • Дата составления такого рода заявления.
  • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа Пишется в центре листа.

После составления первого пункта «шапки».

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск… Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск… Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п.
1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении).

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Когда нужно подать заявление Стандартная процедура увольнения по собственному желанию предполагает обязательный предупредительный срок.

Его длительность, согласно ст.80 ТК РФ, равняется двум неделям.

Руководящий персонал обязан подавать заявление за 1 месяц.

Срок начинается исчисляться со дня, идущего после момента подачи заявительной бумаги компании. При личной передаче заявления вопросов в определении дня получения работодателем документа не возникает. День, когда фактически работник подал бумагу в руки ответственному представителю организации, будет считаться днем принятия заявления.

Источник: http://advokat55.com/kak-napisat-zayavlenie-na-uvolnenie-s-vyplatoj-kompensatsii-za-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.